业务助理
岗位职责
1.协助业务经理对接客户,日常客户、电话接待,记录客户需求、询价、订单信息,做好客户台账归档;
2.负责订单全流程跟进:报价单制作、合同整理核对、下单排产、交期跟踪、物流对接,同步告知客户进度;
3.整理业务资料:客户档案、报价模板、合同、对账单、送货单分类存档,定期更新客户信息表;
4.协助对账、开票资料整理,核对出货明细,配合财务完成月度应收账款核对;
5业务数据统计:每日 / 每周整理销售报表、客户跟进表、出货统计表,汇总交给业务主管;
6.后勤辅助:会议记录、样品寄送、客户来访接待、部门办公用品申领、各类单据复印扫描;
完成上级安排的其他业务相关临时性工作。